% Q9 z; {8 q( j9 h; X3 s% a) @ C什么是 VBA?
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, c4 c7 G; D: g6 d( gVisual Basic for Applications(VBA)是 VisualBasic 的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展 Windows 的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。VBA 可以运行在 Office 软件上,包括 Excel、Word、PPT、Outlook 等。VBA 语言在 Office 软件中是通用的,基本语法和用法都相同。
* E6 [' S z; R9 a3 L) C但是每一个软件具有自己独有的对象,例如 Excel 有单元格对象,Word 有段落对象,PPT 有幻灯片对象。Excel VBA,用它可以编写自定义函数,插入任意图表、批量处理大量数据单元格,编写插件自动化工作。甚至可以编写基于 Excel 的复杂的管理系统。
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" s% I! l* o5 Z8 D6 V3 ^, B学习 Excel VBA 有什么用处?! j1 l8 I! @. i
在Excel 中,VBA 几乎可以实现任何功能,从简单的数据处理,到批量数据分析,再到与 Office 其他软件交互,甚至与操作系统交互实现复杂的功能,VBA 几乎都可以胜任。Excel VBA的优点是:
! a+ Z" _0 Y: J/ `5 ]0 L1.节省时间:7 C w; |" @) O/ p0 ^
只需一次点击就可以重复执行任意数量的操作。例如,现在要新建 20 个工作表,手动操作可能需要一分钟的时间。使用 VBA 只需一秒即可。
% F4 |: T- S6 z; M$ a! G. n2.自动化任务:
9 d* j' s6 o& R% M! C: Z% E只需一次点击就可以按预先设置好的步骤,自动完成操作。例如,插入一个图表并设调整格式,根据其复杂程度,可能需要多达几分钟时间。而使用VBA编写调整步骤,一次点击,几秒内即可完成所有的操作。& L, f3 d6 s2 k+ s
3.减少错误:0 h/ N7 c; R, `1 }4 R8 f3 M
相比于手动操作出现的错误,只要正确编写 VBA 代码,执行过程中就不会出现错误。例如,从一区域中筛选指定数据,并复制到另外一个位置,手动操作可能会出现漏选的可能。但是使用 VBA,极短的时间内正确无误的完成操作。9 m# Y* p0 }" ^3 G* ^6 L
4.与其他软件交互:& ?0 g) u: s/ m3 M* S3 s% a: p
使用 VBA,可以在 Excel 里创建、更新 Word、PPT 等文件。还可以与系统交互,做到复制、移动、重命名其他文件等操作,无需打开其他文件。
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由此可见,Excel VBA在日常工作中,尤其是数据分析领域,是一个非常高效的“办公利器”,也是数据分析师必学的工具之一。) T7 X/ N1 W% m6 C; b
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